Privacy

Privacyverklaring


Deze privacyverklaring informeert over de aard, omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens in de onlineshop mintlama.eu overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Estse gegevensbeschermingswetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

MINT LAMA Europe OÜ
Järvevana tee 9, 11314 Tallinn, Estland
Handelsregister (Äriregister) reg.-nr. 17127644 · Btw-nr. EE102838947
E-mail: info@mintlama.ch
Telefoon: +41 44 589 70 15
Vertegenwoordigingsbevoegd: Muriel Vitale

De klantenservice wordt vanuit Zwitserland verzorgd in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.

2. Privacyverzoeken

Verzoeken over gegevensbescherming (inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid) kun je richten aan info@mintlama.ch met onderwerp „Privacy". Wij reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.

3. Doel van de gegevensverwerking en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Afhandeling van bestellingen, levering en betaling (art. 6 lid 1 sub b AVG – uitvoering van de overeenkomst)
– Communicatie met klanten (precontractueel, service, klachten)
– Nakoming van wettelijke verplichtingen zoals boekhouding en belasting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
– Bereikmeting, optimalisatie van de website, beveiliging en fraudepreventie (art. 6 lid 1 sub f AVG – gerechtvaardigd belang)
– Marketing en personalisatie uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a AVG)

4. Categorieën van verwerkte gegevens

– Bestelgegevens (naam, adres, e-mail, telefoon, bestelinhoud, betaalgegevens)
– Communicatiegegevens (e-mailcorrespondentie, invoer contactformulier)
– Gebruiksgegevens (verkort IP-adres, apparaatinformatie, klikpad, referrer) bij actieve toestemming voor analyse-cookies
– Marketinggegevens bij actieve toestemming

5. Ontvangers / verwerkers

Wij geven persoonsgegevens uitsluitend door aan de volgende categorieën ontvangers:
Logistieke partners voor de levering (bijv. Lufapak GmbH, DPD, e.a.) – doorgifte van naam, leveringsadres, telefoonnummer voor de leveringsmelding
Betaaldienstverleners: Payrexx AG (afwikkeling creditcard en SEPA). De voor de betaling benodigde gegevens worden rechtstreeks aan de dienstverlener doorgegeven; wij ontvangen alleen de betaalstatus en pseudoniemen.
Hosting / IT-dienstverlener: Hetzner Online GmbH (DE) voor de serverexploitatie
Analytics (alleen na toestemming): Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Tag Manager)
Marketing-pixel (alleen na toestemming): Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel)
Cookie-consentbeheer: Digital Data Solutions B.V. (CookieFirst)
Belastingadvies en boekhouding: tot geheimhouding verplichte dienstverleners

Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten conform art. 28 AVG gesloten.

6. Doorgifte aan derde landen

Voor zover diensten van Amerikaanse aanbieders worden gebruikt (bijv. Google, Meta), kan een doorgifte naar derde landen plaatsvinden. De genoemde aanbieders zijn onder het EU-US Data Privacy Framework zelf-gecertificeerd of hanteren EU-modelcontractbepalingen conform art. 46 AVG. Aanvullende beschermingsmaatregelen omvatten IP-anonimisering en pseudonimisering.

7. Bewaartermijn

– Bestelgegevens: bewaring conform handels- en fiscale bewaarplichten (doorgaans 7 tot 10 jaar)
– Communicatiegegevens: tot afhandeling van het verzoek, daarna conform wettelijke bewaring
– Analytics-gegevens: 50 maanden, daarna automatische verwijdering
– Marketing-cookies: conform cookiebanner-instellingen, doorgaans tot 24 maanden

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op:
Inzage in de over jou opgeslagen gegevens (art. 15 AVG)
Rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG)
Verwijdering van je gegevens („recht op vergetelheid", art. 17 AVG)
Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
Gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen (art. 21 AVG)
Intrekking van een toestemming met werking voor de toekomst (art. 7 lid 3 AVG)
Klacht bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG)

De bevoegde toezichthoudende autoriteit is:
Andmekaitse Inspektsioon (Estse gegevensbeschermingsautoriteit)
Tatari 39, 10134 Tallinn, Estland
E-mail: info@aki.ee · Web: www.aki.ee

Consumenten met woonplaats in een andere EU-lidstaat kunnen zich ook tot de gegevensbeschermingsautoriteit van hun woonland wenden. De toezichthouders in onze leveringslanden:

LandToezichthoudende autoriteitWeb
BelgiëGegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des donnéesgegevensbeschermingsautoriteit.be
DenemarkenDatatilsynetdatatilsynet.dk
DuitslandBundesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI)bfdi.bund.de
FrankrijkCommission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)cnil.fr
IerlandData Protection Commission (DPC)dataprotection.ie
ItaliëGarante per la protezione dei dati personaligaranteprivacy.it
LuxemburgCommission nationale pour la protection des données (CNPD)cnpd.public.lu
NederlandAutoriteit Persoonsgegevens (AP)autoriteitpersoonsgegevens.nl
OostenrijkDatenschutzbehörde (DSB)dsb.gv.at
PolenUrząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)uodo.gov.pl
PortugalComissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)cnpd.pt
ZwedenIntegritetsskyddsmyndigheten (IMY)imy.se
SlowakijeÚrad na ochranu osobných údajovdataprotection.gov.sk
SloveniëInformacijski pooblaščenec (IP)ip-rs.si
SpanjeAgencia Española de Protección de Datos (AEPD)aepd.es
TsjechiëÚřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)uoou.cz
HongarijeNemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)naih.hu

9. Cookies en tracking

Deze website maakt gebruik van cookies. Voor niet-essentiële cookies (analytics, marketing, personalisatie) vragen wij je toestemming via de cookiebanner (CookieFirst). Je kunt je instellingen op elk moment aanpassen of intrekken via de link „Cookie-instellingen" in de voettekst.

Essentiële cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de shop (winkelwagenbeheer, sessie, beveiligingstoken) en worden zonder toestemming geplaatst.

10. Google Analytics 4 en Google Tag Manager

Bij actieve toestemming gebruiken wij Google Analytics 4, een webanalysedienst van Google Ireland Limited. GA4 plaatst cookies die een analyse van het gebruik van de website mogelijk maken. Het IP-adres wordt verkort verwerkt. De door het cookie gegenereerde informatie wordt overgebracht naar servers van Google en na 50 maanden automatisch verwijderd. Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming). Meer informatie: policies.google.com/privacy.

11. Meta Pixel

Bij actieve toestemming voor marketing-cookies gebruiken wij de Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) voor het meten van advertentiesucces en remarketing. De pixel geeft pseudonieme gebeurtenisgegevens door aan Meta. Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub a AVG. Meer informatie: www.facebook.com/privacy/policy.

12. reCAPTCHA

Ter bescherming van onze formulieren gebruiken wij Google reCAPTCHA. De dienst dient om onderscheid te maken tussen menselijke en geautomatiseerde invoer en geeft het IP-adres en andere gegevens door aan Google. Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij bescherming tegen misbruik). Meer informatie: policies.google.com/privacy.

13. Wijzigingen van deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer verwerkingen wijzigen of de rechtssituatie zich ontwikkelt. De actuele versie is steeds op deze pagina in te zien.

Versie: 20 mei 2026